Chuẩn bị đi Nhật Bản: Check-list những đồ dùng cần thiết cho thực tập sinh Việt Nam

Đối với các bạn TTS Việt Nam trước khi sang Nhật Bản, việc chuẩn bị hành lý luôn là khâu khiến nhiều người bối rối nhất. Mang gì là đủ, cái gì không nên mang hay cái gì là cần thiết nhất cho hành trình sang Nhật? Một check-list chi tiết và khoa học sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian, tránh mang thừa – thiếu và có một khởi đầu suôn sẻ cho hành trình của mình tại xứ sở hoa anh đào.

Bài viết này được Musashino Hải Đăng tổng hợp dựa trên kinh nghiệm thực tế của các bạn hoc viên đã và đang làm việc, học tập tại Musashino, giúp bạn có được cái nhìn rõ ràng hơn trước khi đặt chân đến nước Nhật.

Danh sách các vật dụng được mang sang Nhật Bản

Bất kỳ chuyến hành trình nào cũng cần được chuẩn bị kỹ lưỡng để có được chuyến đi thuận lợi và suôn sẻ. Danh sách các đồ vật/vật dụng nên mang sang Nhật được tổng hợp dưới đây sẽ bổ ích cho bạn.

Giấy tờ quan trọng

Đây là hành lí quan trọng nhất mà bạn cần xem đi xem lại và kiểm tra thật kỹ trước ngày lên máy bay. Bạn cần kiểm tra những thông tin này:

• Hộ chiếu – còn hạn ít nhất 6 tháng
• Visa Nhật Bản: Kiểm tra kỹ thông tin in trên visa, ngày hết hạn
• Vé máy bay: nếu được thì bạn cần in sẵn hoặc sao lưu thêm ở một nơi khác phòng khi cần xuất trình ở sân bay.
• Giấy tờ từ công ty phái cử: hợp đồng lao động, giấy giới thiệu, địa chỉ nơi ở sau khi xuống sân bay…
• Ảnh thẻ: mang theo từ 10-15 tấm ảnh thẻ 3×4 hoặc 4×6 để sau này chủ động nếu có làm hồ sơ.

Mẹo nhỏ: Bạn nên cho tất cả những giấy tờ quan trọng vào trong túi chống nước riêng và mang theo trong hành lý xách tay. Không được để trong hành lí kí gửi nhé.

Tiền mặt

Một thứ không thể thiếu trong hành trang trước khi sang Nhật đó chính là tiền mặt. Bạn nên chuẩn bị cho mình khoảng 50.000 yên trở lên để chi tiêu trong thời gian đầu ở Nhật. Đặc biệt, các bạn cần kiểm soát chi tiêu của mình, có tiền mặt trong người nhưng không được chi tiêu phung phí để tránh xảy ra phát sinh không mong muốn.

Đồng thời, cần biết cách bảo quản tài sản của mình để cà không nên mang quá nhiều tiền mặt vì quy định hải quan Nhật khá nghiêm ngặt.

Quần áo, vật dụng cá nhân

Nằm thứ 3 trong danh sách những đồ cần mang sang Nhật đó chính là quần áo và vật dụng cá nhân. Ở  Nhật có 4 mùa rõ rệt, khác hẳn với Việt Nam. Do đó, bạn nên chọn quần áo phù hợp với vùng và thời điểm nhập cảnh.

Đồng thời, bạn không nên mang quá nhiều quần áo sang Nhật, chỉ mang đủ mặc trong thời gian đầu. Sau khi đã quen với cuộc sống tại Nhật thì bạn hoàn toàn có thể mua thêm quần áo và phù hợp với thời tiết ở thời điểm đó

Những loại quần áo mà bạn có thể cân nhắc để mang theo trước khi sang Nhật như:

• Áo khoác dày, găng tay, mũ len (nếu đi vào mùa đông)
• Quần áo mùa hè thoáng mát, áo dài tay mỏng chống nắng
• Giày thể thao, dép đi trong nhà
• Đồ lót, tất, khăn mặt, khăn tắm, mang vừa đủ trong thời gian 1 -2 tháng đầu
• Đồ dùng cá nhân: bàn chải, kem đánh răng, dao cạo, dầu gội, sữa tắm (dạng nhỏ gọn)

Mẹo nhỏ: Bạn không nên mua quá nhiều quần áo trước khi sang Nhật  vì ở Nhật bạn hoàn toàn có thể mua được quần áo đẹp với mức giá phải chăng.

Thuốc

Mặc dù Nhật Bản là đất nước nổi tiếng về tuổi thọ cao cũng như chất lượng y tế tốt. Tuy nhiên, trong thời gian đầu thì bạn cũng cần chuẩn bị thêm một số loại thuốc quen thuộc ở Việt Nam để đảm bảo sức khỏe trong khi ở Nhật Bản.

Bạn có thể chuẩn bị và mang theo những thuốc như:

• Thuốc cảm, ho, đau đầu, đau bụng
• Băng cá nhân, kem chống muỗi, thuốc sát trùng
• Thuốc đặc trị (nếu có bệnh nền) kèm theo đơn bác sĩ dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.

Thực phẩm và đồ gia vị Việt Nam

Những ngày đầu khi qua Nhật, đồ ăn cũng như khẩu vị chưa quen nên bạn nên mang theo những thực phẩm khô mang theo hương vị quê nhà nhé. Bạn có thể đem theo những thực phẩm gồm:

• Mì tôm, muối vừng, trà, cà phê hòa tan
• Một ít nước mắm, tương ớt, gia vị (chỉ nên mang chai nhỏ và gói kỹ)
• Bánh kẹo Việt Nam

Lưu ý: Bạn không được mang thực phẩm tươi sống vì bị cấm nhập cảnh.

Đồ điện tử và dụng cụ học tập

Tiếp theo nữa, bạn cần chuẩn bị đầy đủ dây sạc điện thoại, sạc dự phòng để tránh những tình huống “éo le” có thể xảy ra với mình nhé. Đồng thời, ổ cắm chuyển đổi (loại 2 chấu dẹt) cũng cần được chuẩn bị để tránh không tương thích với ổ điện bên Nhật nhé.

Mặc dù bạn vẫn được hỗ trợ từ nghiệp đoàn, công ty hay bạn bè những vẫn chuẩn bị đầy đủ cho mình để tránh rơi vào các tình huống khó đỡ nhé. Đặc biệt, sách, giáo trình tiếng Nhật nhớ lận lưng thêm cho mình mấy cuốn bạn nhé!

Vật dụng khác

Ngoài ra, các bạn cũng nên liệt kê thêm một số món đồ có thể mang theo, làm hành trang của mình thêm phần vững vàng nhé:

• Bút, vở, sổ tay ghi chú
• Ảnh gia đình nhỏ để trang trí góc nhỏ ở Nhật
• Kẹp quần áo, cốc và muỗng cá nhân

Ngoài ra, các bạn KHÔNG ĐƯỢC mang theo những vật dụng dễ cháy nổ, dao kéo, đồ nguy hiểm, mỹ phẩm và chất lỏng quá 100ml nhé. Những vật dụng quá cồng kềnh như chăn, nồi cơm điện, gối…. thì bạn hoàn toàn có thể mua được ở Nhật với mức giá hợp lý.

Quy định về khối lượng và kích thước hành lý

Với mỗi hãng bay sẽ có quy định về khối lượng hành lý khác nhau nên các bạn cần lưu ý điều này để chuẩn bị hành lý chính xác nhất trước khi bay.

Thông thường, mỗi hành khách sẽ được mang tối đa 2 kiện hành lý là hành lý xách tay và hành lý ký gửi.

Hành lý ký gửi

Với hành lý ký gửi, thông thường các bạn sẽ được mang theo 2 kiện, trọng lượng mỗi kiện tối đa 23kg. Kích thước tiêu chuẩn của hành lý này sẽ là:

• Tổng chiều dài + chiều rộng + chiều cao không vượt quá 158cm
• Nếu vượt quá thì sẽ bị tính là hành lý quá khổ và cần phải đóng thêm phí

Hành lý xách tay

Đối với hành lý xách tay, các bạn được mang theo 1 kiện chính cùng với 1 túi nhỏ đụng máy tính, ví, giấy tờ…nhỏ gọn. Trọng lượng tối đa của hành lý xách tay là 7kg.

Kích thước tiêu chuẩn của hành ký xách tay được tính theo: chiều dài 56cm x chiều rộng 36cm x chiều cao 23cm. Kích thước này có thể thay đổi tùy theo quy định của từng hãng bay.

Đặc biệt, với hành lý xách tay, các bạn không được mang theo chất lỏng trên 100ml như nước hoa, dầu gió, nước mắm…. cũng như dao, kéo, vật dễ cháy, sạc dự phòng công suất cao.

Và có một số trường hợp, các bạn chỉ được đem theo 1 kiện hành lý ký gửi và 1 kiện hành lý xách tay. Vậy nên, cần kiểm tra và chọn lựa những đồ dùng, vật dụng quan trọng để có một chuyến bay thuận lợi nhé!

Một số mẹo nhỏ khi chuẩn bị hành lý mà bạn có thể tham khảo thêm như:

• Dùng cân hành lý mini hoặc tự cân ở nhà trước khi ra sân bay
• Ghi rõ tên và địa chỉ bằng tiếng Việt và tiếng Nhật trên vali
• Quấn nilon bảo vệ vali

Hướng dẫn sắp xếp hành lí khi sang Nhật

Chuyến hành trình sang Nhật kéo dài hơn 5 tiếng nên bạn cần sắp xếp hành lý ký gửi và hành lý xách tay gọn gàng, tránh để đồ đạc ở ngoài quá nhiều để hạn chế thất lạc. Các bạn có thể tham khảo những mẹo dưới đây nhé

Cách sắp xếp hành lý ký gửi

Khi chuẩn bị quần áo thì các bạn nên cho vào túi hút chân không để đỡ tốn diện tích, đồng thời, những quần áo hay vật dụng có giá trị cao thì bạn không nên để vào trong hành lý này.

Nên dùng vali có màu sắc nổi bật hoặc dán tên + địa chỉ của mình trên vali để dễ dàng tìm thấy. Để tránh thất lạc đồ đạc thì bạn nên chụp ảnh bên trong vali và ghi lại danh sách các đồ đạc mà bạn đem theo để tiện cho việc kiểm soát.

Tất cả hành lý đều nên có bản photo hộ chiếu, thông tin liên lạc của bạn.

Cách sắp xếp hành lý xách tay

Đối với hành ký xách tay thì bạn không nên đem theo quá nhiều đồ cồng kềnh. Gói gọn trong vali và một chiếc túi xách nhỏ. Và bạn cần mang theo:

• Tiền mặt, hộ chiếu, visa, thông tin liên hệ của nghiệp đoàn
• Bút, sổ ghi chép nhỏ
• Dầu gội, sữa tắm, kem đánh răng, bàn chải được đặt trong 1 túi zip trong suốt
• Khăn tắm và 2 bộ quần áo
• Sạc điện thoại, máy tính (nếu có).

Hành trang đi Nhật được gói gọn trong các kiện hành lý nhưng cần đảm bảo kiểm tra kỹ để không phải tiếc nuối về quên một thứ gì đó nhé.

Top những thắc mắc thường gặp khi chuẩn bị sang Nhật

Những thực phẩm được mang sang Nhật gồm có gì?

Đây là thắc mắc của hầu hết các bạn trước khi chuẩn bị sang Nhật. Theo quy định, thì những thực phẩm được mang sang Nhật có thể kể đến như:

• Đồ khô: mì tôm, bún khô, hủ tiếu, miến, phở ăn liền
• Gia vị khô: muối, tiêu, bột canh, bột ớt, bột ngữ vị,…
• Đồ ngọt: bánh kẹo, bánh quy, trà, cà phê hòa tan,…
• Trái cây sấy khô: mít, chuối, khoai lang,…có bao bì rõ ràng

Các bạn nên chia thực phẩm vào túi zip, ghi tên tiếng Anh hoặc tiếng Nhật để khi kiểm tra hải quan sẽ dễ dàng hơn.

Cá khô có được mang sang Nhật không?

Cá khô được phép mang sang Nhật nhưng số lượng hạn chế, phải được đóng gói kín, hút chân không cẩn thận để tránh mùi. Bạn cần khai báo với nhân viên về việc có cá khô trong hành lý của mình và được để ở hành lý ký gửi.

Mực khô có được mang sang Nhật không?

Giống với cá khô thì mực khô cũng được phép mang sang Nhật tuy nhiên, số lượng được mang lên sân bay rất ít, các bạn cần đóng gói kỹ ở hành lý ký gửi.

Tốt hơn hết, để không bị ảnh hưởng đến hành lý của mình thì bạn không nên mang theo mực khô lên máy bay nhé.

Đi Nhật có được mang thuốc không?

Có. Bạn hoàn toàn được mang thuốc sang Nhật như TRỪ thuốc tránh thai và thuốc phá thai. Lưu ý, các bạn cần phải được kê đơn theo yêu cầu của bác sĩ.

Một số loại thuốc mà các bạn TTS thường hay mang theo như: thuốc cảm, đau đầu, đau bụng, hạ sốt, bông, gạc, kháng sinh, các loại thuốc đặc trị khác….

Có được mang dăm bông sang Nhật không?

Không. Dăm bông là thực phẩm được làm từ nguyên liệu như thịt, cá, gà. Đây là những sản phẩm không có giấy chứng nhận kiểm định từ phía Nhật Bản. Vì vậy, những sản phẩm này đều bị cấm không được mang sang Nhật dù theo bất kì hình thức nào.

Có được mang hạt giống sang Nhật không?

Không. Theo quy định thì tất cả các loại hạt giống như rau thơm, rau muống, rau xà lách,… không được mang sang Nhật. Đây là quy định để bảo vệ ngành nông nghiệp Nhật không bị dịch bệnh.

Có được mang theo tương ớt sang Nhật không?

Với những bạn thích ăn cay và nhớ hương vị quê nhà thì đều có thắc mắc này. Tuy nhiên, để đảm bảo thì bạn không nên mang theo tương ớt. Đây là sản phẩm dạng sệt, lỏng, sẽ không được mang quá 100ml.

Vậy nên, khi sang Nhật thì bạn hoàn toàn có thể mua được tương ớt tại các siêu thị Việt. Vì thế, đừng để bị hải quan kiểm tra và làm ảnh hưởng đến lịch trình bay của bạn nhé.

Mì tôm có được mang sang Nhật không?

Có, bạn có thể mang theo mì tôm với số lượng thoải mái, miễn là không vượt quá số cân theo quy định. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý về một số loại mì tôm có topping như thịt khô, xúc xích thì không được mang theo đâu bạn nhé.

Để chuẩn bị cho mình một hành trang sang Nhật thật đầy đủ và gọn gàng nhất, các bạn nên xem qua những thông tin trên và ghi ra cho mình danh sách những điều cần chuẩn bị. Chúc các bạn sẽ có một chuyến bay thuận lợi và có được những trải nghiệm đáng nhớ tại đất nước mặt trời mọc nhé!

 

Trung Tâm Đào Tạo Nhật Ngữ MS Hải Đăng
Địa chỉ : 303-305 Võ An Ninh, Hòa Xuân, Cẩm Lệ, Đà Nẵng
Hotlline：0905668357
Email： info@ms-haidang.com
Website: https://mshaidang.com